Руководство По Ms Excel 2007

Страница Приступая к работе с Microsoft Office Access используется, чтобы быстро приступить. Мы продолжаем обзор приложений из состава Microsoft Office 2007 и теперь рассмотрим следующий по популярности после Word компонент – табличный процессор Microsoft Excel 2007. Он по праву считается лучшим в своем роде и давно стал для многих стандартом де-факто, когда речь заходит о таблицах. Большинство из нововведений интерфейса, описанных в статье о Word 2007 («Домашний ПК», №3), справедливы и в отношении Excel. В программе тоже появились тематические наборы команд (ленты), есть функция Document Inspector, кроме того, по умолчанию используется новый шрифт Calibri. Описание: Книга для скачивания Д. Уокенбаха «Microsoft Office Excel 2007. Библия пользователя” является одним из лучших руководств по освоению многофункциональной программы электронных таблиц. Книга разработана таким образом, чтобы опытный пользователь и даже новичок смог без труда освоить все «премудрости» нового ленточного интерфейса Excel 2007. Здесь приведены инструменты программы, теория и множество практических примеров, с помощью которых можно будет быстрее запомнить команды в работе с программой Microsoft Office Excel 2007. Похожие книги и литература.

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными.

Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов. Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь. Как создать таблицу в Excel для чайников Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами.

Поэтому сначала визуально оценим ситуацию. Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора: Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами.

Руководство По Ms Excel 2007

Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ. Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами. Как выделить столбец и строку Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре). Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем. Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел. Как изменить границы ячеек Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши. Игра легенды эквестрии на андроид. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки.

Программа автоматически расширит границы. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу.

Позже – не поможет. Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки» Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» - «Ширина по умолчанию».

Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» - «Ширина столбца» - вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 - количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов).

Как вставить столбец или строку Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше. Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+'=').

Узлы для дома средней этажности. Отмечаем «столбец» и жмем ОК. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+'='. Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы. Пошаговое создание таблицы с формулами. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки.

Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула.

Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (.). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца.

Формула скопируется во все ячейки. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы». Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word. Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д. Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными). Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:.

Переходим на вкладку «Вставка» - инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T). В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных.

Руководство По Ms Excel 2007 Word

Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица». Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз. Как работать с таблицей в Excel С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней.

Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» - «Конструктор». Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер. Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Руководство По Ms Excel 2007 Pdf

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их.

Руководство По Ms Excel 2007 Download

Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+'='). Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы. Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк.

Руководство По Ms Excel 2007 Free

Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Comments are closed.